为规范和加强报告厅、会议室使用与管理,提高使用效率,报告厅、会议室实行网上预约管理,特制订本规定如下:
1、报告厅、会议室实行网上预约使用与管理。
2、报告厅、会议室预约时段为:8:00-12:00,14:00-18:00, 19:00-22:00,超时段使用应在预约登记时做好备注说明。(提示:预约时间必须落在系统划定时间段内,时间需按照系统原有时间格式输入)
3、如报告厅、会议室多媒体设备使用前发生故障、损坏或配件丢失,要及时上报党政综合办公室,未及时上报发现后责任一律由最后使用人承担。
4、其他特殊情况或特殊需要用户可联系综合办公室,办公电话:029-87092262。
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